コピー機にチャレンジ|コピー機をあなたのものにする

■ コピー機アカデミー

ここでは、コピー機について詳しく説明していこうと思います。 モノクロコピーにカラーコピー。FAXの機能も持たせた複合機だってあるでしょう。使用頻度の高さと普及度、いかにもオフィス機器らしい風格など、色々な意味で、コピー機がその代表格と言っていいと思うのです。

■ コピー機と過ごす

今回は、コピー機の内容をレポートしたいと思います。 コピー機は1台数十万円。リースでも3年や5年といった複数年契約で、月々数千円ずつ取られます。ならば低コストの家庭用コピー機でも、と思うところですが、それで済むならそもそもコピー機の導入などを考えるまでもないことです。

■ コピー機との付き合い方

ここでは、コピー機の今後について考えていきます。 コピー機の特徴と言えば、プリンターやFAX機能の有無といった、単なるコピー機に収まらない多機能さがあります。毎分数十枚という高速コピーが可能、という売り文句は確かに魅力ですが、それはせわしなく動くオフィスで、一度に大量の資料を作成しないといけないときとか、きちんと見あった現場があってこその魅力。1日に数回、1回につき1枚か2枚のコピーだけを取れば十分、というオフィスであれば、そのような機能も宝の持ち腐れです。

■ コピー機を考える

ここではコピー機についてじっくり考えてみましょう。 少なければ15日、多くて20日ちょっとくらいでしょうか。仮に1日あたり50枚前後を消費するとして、およそ50枚と算出。大事なのはその企業、事務所がどのくらいの枚数を消費しているかということを使っている方々が把握することです。

■ あなたのためのコピー機

コピー機について簡単に説明すると、次のような事があげられます。 もしも、その時点で単価が高くついているようであれば、それからあとにコピー機を安く買ったとしても、そのあとの使用料が高くついているということでしょう。プリンターやFAXを1つのオフィス機器としてまとめられれば、いちいち機械をそろえる必要もありませんし、そのぶんコストが浮きます。オフィス機器を2台、3台と設置するよりは、たとえ大きくても1台だけをドンと置いたほうがスペース的にもコンパクト。